الملفات والسجلات المطلوبة في مجال توكيد الجودة والمساءلة

المجال الخامس: توكيد الجودة والمساءلة:
المعيار الأول - التقويم والتحسين المستمر:
١. تضع خطة داخلية لضمان الجودة فى ضوء رؤية المؤسسة ورسالتها.
• خطة التحسين المستمر •
• خطة ضمان الجودة •
• محاضر لقاءات وندوات نشر خطة ضمان الجودة.
• ميثاق عمل للعاملين.
• كشوف لفرق الجودة. •
• نشرات توعية لجميع •المعنيين (مطبوعة –موقع الكترونى).
• وثائق تقييم الخطة الخطة السنوية للمؤسسة.
٢. تضع المؤسسة نظاما دوريا للتقييم الذاتى المستمر فى ضوء المعايير المعتمدة.
• أدوات واستمارات •التقويم الذاتى.
• تقارير ودراسة التقويم الذاتى.
• تشكيل لجان التقويم الذاتى.
• محاضر اجتماعات قيادة التطوير.
• تقارير ومؤشرات التقويم الذاتى.
• سجلات للندوات واللقاءات.
• بطاقات الأداء المدرسى. •
• نشر نتائج التقويم الذاتى على موقع المؤسسة الالكترونى.
• نشرات وملصقات لنشر ثقافة التقويم الذاتى وعبر الموقع الالكترونى.
• قائمة بالمشاركين من خارج المؤسسة.
• ادوات مقننة لقياس جميع المعايير المعتمدة.
٣. تضع خطة للتحسين المستمر للمؤسسة في ضوء نتائج التقييم الذاتي وثائق لخطط التحسين والتنفيذ
• سجلات بأسماء المشاركين بفرق خطط التحسين من داخل وخارج المؤسسة.
• نتائج المتعلمين ومستوى أداءهم القبلى فى الجوانب المعرفية والوجدانية والمهارية.
• نماذج لدراسات لأهم مشكلات والفجوات التى تواجه المؤسسة.
• سجلات بالجداول الزمنية لتنفيذ خطط التحسين وتوزيع المسئوليات.
• قاعدة بيانات تضمن تخصصات العاملين و الدورات الحاصلين عليها و الشهادات.
٤. تستوعب المؤسسة التقييمات الخارجية بصفة مستمرة.
• قوائم بالفرق المكلفة بالتعاون مع التقييمات الخارجية.
• تقارير تتبعية للعمل داخل المؤسسة.
• تقارير كمية وكيفية عن مستويات الأداء داخل المؤسسة.
المعيار الثاني - فعالية وحدة التدريب والجودة:
١. تقوم وحدة التدريب والجودة بتفعيل نظام وممارسات ضمان الجودة والتدريب عليها.
• سجلات المتابعة للمراجعة الداخلية.
• استمارات المراجعة الداخلية.
• قواعد البيانات. •
• تقارير المتابعة للإدارات المختلفة والمدرسين الأوائل والوكلاء.
٢. تضع خطط وبرامجواضحة ومفعلة لمتابعة عمليات التقييم الذاتى والتحسين المستمر فى ضوء رؤية المؤسسة ورسالتها
• أدوات وأساليب جمع البيانات.
• كشوف فرق المتابعة ومسئولياتها وتخصصاتها.
• تقارير للمتابعة. •
• خطة لمواجهة الطوارىء لكل خطوة من خطوات التحسين المؤسسى. .
٣. تتبع الوحدة نظاما ذاتيا لتقييم مردود برامجها على العملية التعليمية.
• استمارة تقييم ذاتى للوحدة.
• استمارة تقييم برامج محاضر اجتماعات. •
• خطة للشراكة مع الوحدات المماثلة.
• نتائج ومؤشرات تقييم وحدة التدريب.
• التقارير النهائية للتقويم تشمل السلبياتوالايجابيات.
• نواتج الشراكة.
٤. تتعاون الوحدة مع الوحدات الخارجية المماثلة لتوفير متطلبات الجودة واحتياجات التدريب.
• محاضر اجتماعات. •
• جداول واضحة لتبادل الخبرات.
• نماذج من الممارسات الجيدة.
• خطة للبحوث المشتركة.